Сколько стоит создать сайт. Себестоимость разработки сайта.

Предисловие

Прежде чем рассуждать на тему о ценах на сайты, хочу предупредить, что я не самый авторитетный экономист, и скорее всего в моих размышлениях и расчетах много ошибок. Я буду рад, если кто-то уточнит или скорректирует мои слова в комментариях. Поехали !

На вопрос о ценах разработки сайта написано уже много статей :

• Авдеев Александр (г. Абакан), написал статью почему сайты стоят так дорого (Спойлер : типа, чем больше людей работает в студии, тем дороже). Не соглашусь, прости Саш.
• Роман Петров (г . Новосибирск), делает анализ стоимости сайта по Новосибирску .
• И многие другие

Большинство таких статей вроде как должны "раскрыть тайну" почему такие цены, но по факту выглядит как попытка оправдать конкретно свои цены. Что бы не повторяться, я попробую зайти с другой стороны и рассказать сколько веб студия тратит денег на производство. Представьте, что вы сами решили заниматься разработкой сайтов, и я вам сейчас помогу прикинуть ваши расходы на все это ремесло.

Как то раз летом я решил заняться себестоимостью наших услуг. Мне нужно было посчитать во сколько мне обходится "простой" (от слова простаивать) работы или другими словами, сколько нам нужно денег, что бы команда могла заниматься своими делами (например разработкой собственного проекта не для продажи). Для этого я попытался пригласить профессионального бухгалтера или экономиста, что бы нам помогли рассчитать все :

Забегая вперед скажу, я до сих пор не могу привести эти цифры в порядок. Если вы можете мне помочь, пишите на любые контакты. Так же смело добавляйтесь в друзья вконтакте.

И так, давайте вместе попробуем разобраться, сколько будет стоить работа маленькой вебстудии.

Себестоимость компании по разработке сайтов

Предположим, что вы захотели открыть ИП для простоты отчетности и решили заниматься разработкой сайтов (заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации незаконно ведь, так же ?). Давайте вместе посчитаем ваши затраты на содержание небольшой вебстудии в г. Абакан.

Расходы на офис и прочее

Показать\спрятать подробное описание

1) Снять в аренду не большой офис на 20 квадратных метров стоит 12 тысяч рублей. (цены взял на авито, на ноябрь 2016 года)  

Фотографии такого офиса (реальное объявление) : 

Можно арендовать сарай или гараж подешевле или кладовку в большой компании, но лучше уж тогда дома работать.

2) Провести самый медленный интернет для юридического лица или ИП стоит около 1000 рублей за 2 мбит. В действительности, конечно же хотелось бы побыстрее.  

3) Обслуживание в банке, со всеми платежами за офис, интернет и прочее будет обходится рублей в 900, может и меньше, у меня это стоит 900 рублей (банк "Точка").  

4) Расходы на телефонную связь. Лично у меня 700 рублей вместе с арендой городского номера. Не получается меньше разговаривать.  

5) Предположим, что компьютерную технику вам покупать не нужно и по необъяснимым причинам у вас она уже есть (принтеры, сканеры, адекватные компьютеры). Однако, при этом компьютерная техника имеет свойство ломаться и устаревать. Вам нужно периодически ее менять\чинить. Заложим на это 3000 рублей в месяц. (Сумма может показаться большой, но ее по факту не хватает, я бы еще увеличил ее вдвое).  

6) Рекламные расходы . Периодически нужно печатать визитки, разработать собственный логотип, банер повесить, дать объявление в газету или как вы там собираетесь заявить о себе миру ? - 2000 рублей в месяц (Смешная сумма для рекламы, не так ли ? )  

7 ) Прочее : вам еще бы оплатить труд уборщицы в офисе, заложить транспортные расходы на поездки к клиентам, в банк, налоговую или еще куда, но тут сами добавьте по вкусу. И вообще скупой клиент может сделать вам замечание, что не хочет переплачивать вам за ваши расходы на уборщицу, так что мойте сами, труд облагораживает человека. А еще вам нужно платить бухгалтеру, так как все расчеты идут через банк, и нулевки подавать в налоговую не получится. Но предположим, что вы сами умеете все это делать.

Итого расходов на офис и прочее в месяц : от 19600 рублей.  

Если вы со мной не согласны, я подискутирую с вами в комментариях.

Можно конечно и дома клиентов принимать, но выглядит это несколько странно и непрофессионально.

Расходы на штат

Да-да вам понадобятся люди в штат. Вы конечно можете быть чертовски талантливым во всем, я например, не такой. Вы можете совмещать некоторые должности в себе, но это будет в ущерб качеству или скорости работы. Здесь все очень индивидуально. Кому-то нужны продажники, кому-то дизайнеры, кому-то менеджеры продаж, а кто-то хочет закрыть свои компетенции в техническом плане и ищет программистов. А еще бытует мнение, что сайты сами себя не продвинут в поиске, и нужен будет специалист по продвижению (SEO). Давайте предположим, что вы все умеете, кроме программирования и верстки сайтов.

Показать\спрятать подробное описание

 

И так, начальные данные :   

Верстальщик сайтов - это который картинки из фотошопа в сайт превращает. Возьмем одну штуку. Сколько мы ему будем платить ? Ну давайте семнадцать тысяч заплатив за месяц работы.  

Программист сайтов - это который админку сделает к сайту, что бы сайтом можно было управлять (загрузить новый товар, создать новую страничку с акцией). Ну давайте ему столько же заплатим как и верстальщику - семнадцать тысяч рублей, а то верстальщик узнает что у программиста зарплата больше и обидется. Хотя они оба могут узнать какие зарплаты у 1с-программистов и уйдут от вас в ту область, но это уже другая история.   

Зарплату себе любимому - ну, должны же вы себе что-то зарабатывать, иначе какой смысл во все это ввязываться ? Здесь поставьте любую сумму, какую вам захочется. Это я для тех людей пишу, которые хотят заказать сайт, спросите себя, какую бы вы цифру поставили здесь ? Считаем по минимуму - пусть будут баснословные 20 тысяч рублей, все таки вы совмещаете в себе несколько должностей (руководитель, менеджер проектов, дизайнер, бухгалтер и уборщица. А еще специалист по продвижению) )).  

Отпускные - по закону вы должны иногда отпускать "крепостных" отдыхать почти на месяц. Я не знаю как правильно считать этот параметр. Я беру одну одиннадцатую от зарплаты (11 месяцев работают, и один отдыхают). Берем зарплаты верстальщика, программиста, себя любимого и делим на одиннадцать. Получаем: (17 000 + 17 000 + 20 000) / 11 = 4 тысячи 909 рублей и 9 копеек на фонд отпускных.   

Получаем расходы на зарплаты + отпускные : 54 000 + 4909,09 = 58909,09 рублей. Я напоминаю, что зарплаты баснословные (17 тыс + 17 тыс + 20 тыс)

Итого расходов на сотрудников : от 58909 рублей.   

Забыл самое главное. Вы должны уплачивать пенсионных и страховые взносы с зарплат. Это около 30% расходов к зарплатам сотрудников. Однако в современных реалиях половина страны работает с черными, серыми и прочих цветов зарплатами. Поэтому этот коэффициент определите для себя сами и будьте готовы уплачивать штрафы при проверках.

Суммируем расходы, платим зарплаты, и платим налоги:  

Что бы понять себестоимость работы за месяц, давайте все расходы просуммируем. А после этого добавим налоги, как будто бы мы заработали деньги чтобы покрыть расходы ровно в ноль. Что по налогам ?   

Пенсионные выплаты за ИП - 23 тысячи 153 рубля и 33 копейки. Независимо есть у вас доход, или вы вообще не смогли найти клиентов. (еще нужно уплатить 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей, но об этом позже)   

Налоги - вы выбрали упрощенную систему налогооблажения и платите 6% со всех доходов (с тех, что не сумели спрятать). Еще около 1% может забрать банк, когда вы забираете деньги со счета (да-да, кроме обслуживания они еще хотят процент от ваших кровно-заработанных). Но с банком тоже все индивидуально сделаем 0,5 % за снятие наличных в среднем.   

Что бы покрыть все расходы нужны доходы равные : Расходы на офис и прочее в месяц + расходы на сотрудников = 19600 + 58909 = 78 509 (семьдесят восемь тысяч пятьсот девять рублей)   

Теперь давайте уплатим 6% налога с наших баснословных доходов получим : 78509 * 0,06 = 4710 рублей и 54 копейки налогов.   

Пенсионные выплаты : 23153,33 / 12 мес. = 1929 рублей и 44 копейки    

Плюсуем налоги и пенсионные выплаты к общей сумме расходов = 78 509 + 4 710,54 + 1929,44 = 85 148 рублей и 98 копеек.   

Думаете все ? Нет. Государство просит уплатить 1 % с доходов выше 300 000 рублей. Таким образом берем наши месячные расходы умножаем на 12 месяцев, отнимаем 300 тысяч рублей и берем один процент. Этот процент делим назад на 12 месяцев, и плюсуем к общим расходам :    

1. Вычитаем 300 тыс из годового оборота: (85148,98 * 12) - 30000 = 721787 рублей и 76 копеек   

2. Берем один процент : 721787.76 * 0,01 = 7 217 рублей и 88 копеек   

3. Плюсуем его к общим расходам : 85 148,98 + 7 217,88 = 92 366 рублей и 86 копеек.   

Примерная сумма доходов, что бы работать в ноль = 92 тысяч 366 рублей и 86 копеек.   

Однако плох тот бизнес, который не приносит прибыли. Вам же не придет в голову продавать хлеб по себестоимости ? Так почему вы должны продавать сайты по себестоимости ? Давайте сделаем наценку в 15% . Для сферы услуг это наверное приемлемо.

Таким образом Доходы за месяц с прибылью будут равны примерно этой сумме : 92 366,86 * 1,15 =  106 тысяч 221 рубль и 89 копеек.

Себестоимость месяца вебстудии из 3 человек с "черными" зарплатами до 20 тысяч рублей : 106 тысяч 221 рубль и 89 копеек.

Сколько в итоге должен стоить сайт ?

По хорошему, нужно рассчитать себестоимость часа каждого сотрудника. После этого составить производственный план (какой сотрудник сколько времени участвует в проекте). Большинство веб студий так и делает, в том числе и мы так делали. Проблема тут вот в чем. Клиент не компетентен оценить правдоподобность производственного плана. Вебстудия "размазывает и вуалирует" цифру какую захотят по всему производственному плану таким образом, что бы для заказчика это выглядело убедительно. Почему нельзя составить правдоподобный честный план ? Потому что, это вам не производства хлеба. Сайт созданный с нуля имеет много переменных величин, часто сотрудники вебстудии должны сделать в новом заказе то, что раньше вообще никогда не делали. Как такое посчитать ? Тут каждый выкручивается как может, берет примерную стоимость с потолка, кто-то пытается все посчитать, составляя с умным видом диаграммы ганта и прочую чушь, которая в реальности окажется все равно не такой как на бумаге.

И в такой ситуации возможны только два случая (третий из области фантастики):
1. Либо заказчик сильно переплатит за работу. И стоимость работ перекроит все риски и ошибки в сроках, переработках и прочее. 2. Либо исполнитель не дополучит денег за свою услугу и сработает в убыток. Такую работу скорее всего сделают как попало на спех, лишь бы скорее закончить.

Открою небольшую тайну.

Составлять сметы для эксклюзивного проекта, на который тратится только временной людской ресурс - пустая трата времени.

Ну не умеют люди, как бы не старались, оценивать сроки труда на неизвестную работу.

Что же тогда делать ?

Вы либо покупаете создание готового шаблонного сайта по фиксированной цене. Его можно просчитать как хлеб, например. Это готовый продукт, производство которого четко отлажено и посчитана себестоимость.
Либо вы берете веб студию в аренду. Арендуете нужных вам специалистов, оплачиваете необходимое количество времени и делаете с ними ваш проект. Если у вас самих плохо получается работать с программистами, в каждой веб студии найдется менеджер проекта (или собственник) который поможет правильно поставить задачу.

Еще можно совмещать эти два варианта. Например, вы можете заказать готовый программный продукт. Начать его использовать, понять его плюсы и минусы в своей работе. А после этого заказывать доработки этого программного продукта или разработку с нуля, опираясь на полученный опыт использования готового\коробочного\шаблонного решения.

Все другие варианты работы это лишь различные вариации насилия над исполнителем или заказчиком.

Желаю вам точно знать сколько стоит ваш проект, работать с честными разработчиками и заказчиками, и участвовать в успешных проектах.